Algemene voorwaarden
Artikel 1 — Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
- Afnemer: iedere (rechts)persoon die met B on Stage een Overeenkomst aangaat, dan wel aan wie B on Stage een aanbieding doet, inclusief hun vertegenwoordigers, gemachtigden en rechtverkrijgenden.
- Overeenkomst: iedere overeenkomst gesloten tussen B On Stage en Afnemer, inclusief wijzigingen en aanvullende afspraken.
- Prestatie: alle leveringen, diensten, werkzaamheden en andere verplichtingen die B on Stage uitvoert op basis van de Overeenkomst.
- Locatie: de plaats(en) waar B on Stage de Prestatie zal verrichten.
- Evenement: iedere vorm van productie, optreden, voorstelling, festival, bijeenkomst of activiteit waarvoor Afnemer de diensten van B on Stage inzet.
Artikel 2 — Toepasselijkheid
- 2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten, overeenkomsten en rechtshandelingen tussen B on Stage en Afnemer.
- 2.2 B on Stage mag bij de uitvoering derden inschakelen. De Voorwaarden zijn ook van toepassing op prestaties geleverd door deze derden.
- 2.3 Afwijkingen gelden uitsluitend als zij schriftelijk door partijen zijn bevestigd.
- 2.4 Algemene voorwaarden van Afnemer zijn niet van toepassing, tenzij B on Stage deze schriftelijk en zonder voorbehoud heeft geaccepteerd.
- 2.5 Indien een bepaling nietig is, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
Artikel 3 — Aanbiedingen
- 3.1 Alle offertes en aanbiedingen van B on Stage zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld, en zijn 30 dagen geldig.
- 3.2 Vermelde gegevens zoals maten, technische specificaties en hoeveelheden zijn zo nauwkeurig mogelijk maar slechts bindend wanneer dit schriftelijk is overeengekomen.
- 3.3 Eventuele bijzondere omstandigheden of eisen aan apparatuur of werkzaamheden moeten vooraf schriftelijk worden aangeleverd door Afnemer.
- 3.4 Alle door B on Stage gemaakte ontwerpen, tekeningen, documenten en berekeningen blijven eigendom van B on Stage. Vermenigvuldiging of verstrekking aan derden is verboden zonder schriftelijke toestemming.
- 3.5 B on Stage behoudt zich het recht voor opdrachten te weigeren.
Artikel 4 — Overeenkomsten
- 4.1 Afnemer ontvangt digitaal een opdrachtbevestiging. Deze dient binnen 7 dagen digitaal te worden bevestigd.
- 4.2 Mondelinge toezeggingen binden B on Stage alleen als zij schriftelijk zijn bevestigd.
- 4.3 Aanvullende prestaties worden pas uitgevoerd nadat aanvullende afspraken schriftelijk zijn bevestigd.
Artikel 5 — Annulering door Afnemer
- 5.1 Annuleren moet schriftelijk gebeuren.
- 5.2 Kosteloos annuleren kan tot een aantal dagen vóór aanvang gelijk aan de totale projectduur. Voorbeelden: bij een projectduur van 10 dagen kan tot 10 dagen vooraf kosteloos worden geannuleerd; bij een projectduur van 1 dag tot 1 dag vooraf.
- 5.3 Bij annulering binnen deze periode geldt: Afnemer vergoedt alle reeds gemaakte voorbereidingskosten; binnen 50% van de projectduur vóór aanvang 50% van de overeengekomen prijs; binnen 20% van de projectduur vóór aanvang 100% van de overeengekomen prijs. Voorbeeld bij een project van 10 dagen: dag 10 → 0% kosten, dag 5 → 50%, dag 2 → 100%.
- 5.4 Alle kosten die B on Stage aan derden moet voldoen worden altijd volledig doorbelast.
Artikel 6 — Levering en levertijden
- 6.1 Levertijden zijn inspanningsverplichtingen, geen fatale termijnen.
- 6.2 B on Stage mag zekerheid vragen voor betaling voordat zij levert.
- 6.3 Indien Afnemer openstaande facturen heeft, mag B on Stage levering opschorten.
- 6.4 Levering mag geheel of gedeeltelijk worden uitgevoerd door derden.
Artikel 7 — Meerwerk
Eventuele extra kosten door extra werkzaamheden, afwijkende uren, vertraging buiten schuld van B on Stage of noodzakelijke aanvullende voorzieningen worden als meerwerk gefactureerd.
Artikel 8 — Vergunningen en intellectuele eigendom
- 8.1 Afnemer is verantwoordelijk voor alle benodigde vergunningen.
- 8.2 Afnemer voldoet zelf alle rechten van derden zoals Buma/Stemra en vrijwaart B on Stage hiervoor.
Artikel 9 — Locatie
- 9.1 Afnemer zorgt voor een goed toegankelijke en veilige Locatie, inclusief stroom, werkverlichting en benodigde hulpmiddelen.
- 9.2 Toegang tot de Locatie moet tijdig en zonder hinder zijn.
- 9.3 Afnemer voorziet in beveiligde parkeerruimte en opslag indien noodzakelijk.
- 9.4 Afnemer voorkomt hinder door publiek of derden en zorgt voor voldoende assistentie.
- 9.5 De Locatie moet voldoen aan de technische eisen die vooraf zijn gecommuniceerd.
- 9.6 Schade door ongeschikte locatie-inrichting komt voor rekening van Afnemer.
- 9.7 Na showtijd moet direct afbouw kunnen starten.
- 9.8 Apparatuur en voorzieningen van Afnemer of derden worden gebruikt voor rekening en risico van Afnemer.
- 9.9 Afnemer verzorgt voldoende consumpties voor medewerkers van B On Stage.
Artikel 10 — Aanvaarding en reclame
- 10.1 Afnemer controleert geleverde zaken direct. Zichtbare gebreken moeten binnen 1 dag worden gemeld.
- 10.2 Niet-zichtbare gebreken moeten binnen 48 uur na constatering worden gemeld.
Artikel 11 — Gebruik van gehuurde apparatuur
- 11.1 Apparatuur mag alleen volgens instructies van B on Stage worden gebruikt.
- 11.2 Verplaatsen naar een andere locatie is verboden zonder schriftelijke toestemming.
- 11.3 Onderverhuur of afgifte aan derden is niet toegestaan zonder toestemming.
- 11.4 B on Stage heeft altijd toegang tot haar materialen.
- 11.5 Afnemer mag geen wijzigingen aanbrengen zonder toestemming.
Artikel 12 — Teruggave
- 12.1 Apparatuur moet in dezelfde staat en tijdig worden geretourneerd.
- 12.2 Bij ophalen op locatie zorgt Afnemer voor tijdige toegang.
- 12.3 Teruggave is voltooid zodra B on Stage alles heeft ontvangen.
- 12.4 Kosten voor herstel naar originele staat worden doorbelast aan Afnemer.
Artikel 13 — Betaling
- 13.1 De overeengekomen prijs dient vooraf betaald te worden, tenzij anders overeengekomen.
- 13.2 Indien gefactureerd achteraf, geldt een betalingstermijn van 7 dagen.
- 13.3 Verrekening of opschorting is alleen toegestaan indien schriftelijk erkend door B on Stage.
- 13.4 Na overschrijding van de termijn is wettelijke handelsrente verschuldigd.
- 13.5 Incassokosten bedragen 15% van de hoofdsom.
- 13.6 Betalingen worden eerst toegerekend aan kosten en rente, daarna aan de oudste openstaande factuur.
Artikel 14 — Overmacht
- 14.1 In geval van overmacht mag B on Stage de uitvoering opschorten of de Overeenkomst ontbinden zonder schadeplichtigheid.
- 14.2 Overmacht omvat onder andere: stakingen; ziekte personeel; overheidsmaatregelen; onvoorziene verkeersbelemmeringen; technische defecten transport of materiaal; ontbreken vergunningen; toerekenbare tekortkomingen van leveranciers; diefstal; en andere omstandigheden buiten invloed van B on Stage.
- 14.3 B on Stage mag in geval van overmacht haar materialen direct ophalen.
Artikel 15 — Aansprakelijkheid en verzekering
- 15.1 Vanaf levering tot teruggave is Afnemer aansprakelijk voor schade aan of veroorzaakt door gehuurde spullen.
- 15.2 Afnemer is aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging.
- 15.3 Afnemer meldt diefstal of schade direct aan B on Stage en bij de politie.
- 15.4 Afnemer verzekert gehuurde materialen adequaat en toont polis op verzoek.
- 15.5 Afnemer vrijwaart B on Stage voor aanspraken van derden.
- 15.6 Aansprakelijkheid van B on Stage is beperkt tot het bedrag van de verzekering of, indien geen uitkering volgt, tot de factuurwaarde. Gevolgschade is uitgesloten.
Artikel 16 — Verzuim en ontbinding
- 16.1 Bij niet-tijdige betaling of andere tekortkomingen is Afnemer direct in verzuim.
- 16.2 Bij verzuim is 1% rente per maand verschuldigd plus incassokosten.
- 16.3 Bij faillissement of surseance mag B on Stage de Overeenkomst onmiddellijk ontbinden.
- 16.4 In genoemde gevallen zijn alle vorderingen direct opeisbaar.
- 16.5 Afnemer meldt onmiddellijk beslaglegging op materialen van B On Stage.
Artikel 17 — Rechtskeuze
De rechtsverhouding tussen B on Stage en Afnemer valt onder Nederlands recht. Geschillen worden uitsluitend voorgelegd aan de rechtbank Oost-Brabant.